Tanda Bukti Pembayaran

Bila suatu perusahaan/organisasi menerima atau mengeluarkan sejumlah uang, harus ada tanda-tanda buktinya. Tanda bukti tersebut dibutuhkan dengan tujuan agar karyawan perusahaan, terutama bendahara tidak mudah melakukan kebohongan (korupsi) sehingga perusahaan/organisasi bisa menghasilkan keuntungan yang lebih banyak. Ada empat macam tanda-tanda bukti pembayaran yang akan diuraikan sebagai berikut:

Kwitansi

Selembar kertas sebagai tanda bukti penerimaan maupun pengeluaran uang yang artinya dengan kwitansi itu kita benar-benar telah membayar sejumlah uang pada seseorang atau kita benar-benar menerima sejumlah uang dari orang lain. Setiap lembaran kwitansi mempunyai dua sisi, yaitu sisi sebelah kiri kolom yang kecil disimpan oleh perusahaan/organisasi tersebut. Sisi ini disebut juga lembar souche. Sisi sebelah kanan kolom yang besar diberikan kepada pembeli/pembayar sebagai tanda bukti telah membayar.  

Faktur

Suatu lembaran kertas yang berisi keterangan menyatakan berapa jumlah barang, jenis barang, harga satuan, jumlah harga dari barang tersebut, serta tanggal penyerahan pesanan barang tersebut. Faktur terdiri dari tiga rangkap dengan warna yang berbeda (putih, biru, merah, atau yang lainnya). Pada saat barang itu diserahkan, lembar pertama diserahkan kepada pemesan. Sedangkan lembar kedua dan ketiga setelah ditandatangani oleh petugas penerima barang, disimpan oleh penjual. Faktur berfungsi sebagai tanda bukti penerimaan atas penjualan sejumlah barang, serta sebagai tanda bukti pengeluaran atas pembelian sejumlah barang.

Bon/Nota

Selembar kertas yang merupakan tanda bukti bahwa kita telah membeku suatu barang secara tunai. Bon pada umumnya digunakan bila kita berbelanja di toko-toko barang pembelian harian dan biasanya dalam jumlah yang tidak terlalu besar. 

Cek

Tanda bukti/alat pembayaran yang biasa dilakukan dalam jumlah besar oleh perusahaan. Tujuan pembayaran melalui cek supaya pembawa uang yang besar itu aman dari perampokan, penodongan, atau pencurian. Selain cek, juga ada cara yang lebih mudah membayar suatu barang, yaitu dengan cara mentransfer uang ke bank.